Molnbaserat inköpssystem

Snabbt införande reducerar riskerna med projektet | Ett inköpssystem som är lika enkelt som alla privata webbshopar

Logitall youPortal är ett molnbaserade Procure-to-Pay system, som är det framgångsrika resultatet av 15 års samarbete med Skandinaviens effektivaste inköpsorganisationer.

Anpassat till din organisation

Logitall youPortal är en cloudtjänst för dina operativa inköp. Tjänsten skapar enkelhet, ordning och effektivitet och passar alla dina inköpskategorier.

Den kan integreras med såväl leverantörer som affärs- och ekonomisystem. Vi anpassar tjänsten helt efter dina inköpsprocesser och din organisation.

Logitall youPortal bygger på vårt molnbaserade Procure-to-Pay system OrderHub, som är det framgångsrika resultatet av 15 års samarbete med Skandinaviens effektivaste inköpsorganisationer.

Bland de främsta affärsfördelarna med Logitall youPortal är att den redan anpassats till de mest komplexa inköpskategorierna, t ex IT-produkter och tjänster.

Hur ser det ut för dig som slutanvändare?

Som de privata webbshopar vi är vana att använda! Det gör att användaren känner igen sig direkt och slipper allt strul med krångliga nya system som tyvärr är alltför vanligt. När användaren kommer in i systemet blir användaren automatiskt igenkänd och inloggad. Beroende på behörighet kommer man att se olika utbud av varor, tjänster och skräddarsydda paket.

Under huven

Logitall youPortal är vårt molnbaserade inköpssystem. Systemet är förberedd att anslutas till andra interna och externa system för att underlätta förvaltningen. Till exempel: ekonomisk information så som atteststruktur, konton och kostnadsställen hämtas direkt från ditt ekonomisystem. Logitall youPortal utbyter också information med fakturahanteringssystemet, vilket möjliggör matchning mellan order och faktura.

Systemet är redan idag integrerat med ledande affärssystem såsom SAP, Oracle/Peoplesoft, Unit4/Coda/Agresso, Visma m fl. Logitall youPortal har också integration med en rad ledande fakturahanteringssystem och ärendehanteringssystem.

Leverantörsintegrationer

Logitall youPortal kan flexibelt integreras mot leverantörer på många olika sätt. Allt för att underlätta anslutning och utbytet av transaktioner med automatik. Det innebär att leverantörens katalog – artiklar, priser, lagersaldon etc – automatiskt importeras till inköpsportalen. Med orderintegration går beställningarna automatiskt in i leverantörens system. Leverantören bekräftar sedan beställningen med ordersvar och till slut leveransavisering då leveransen skett.

Stöd finns för offentlig sektors standard Peppol samt punch-out som innebär länk direkt till leverantörens webbshop.

Affärsfördelar

Sparar tid både innan och efter köp
Ökad avtalsefterlevnad
Korrekta och godkända beställningar
Kontroll på spend
Digitalisera dina interna beställningsprocesser

Tilläggsmoduler

Tjänster
Genom att samla alla leverantörer av tjänster på ett ställe blir det enkelt att hitta rätt innan beställning. En flexibel katalog och artikelstruktur förenklar för beställare och ger leverantörerna korrekta underlag. Inköpsguide
Vilka avtalade leverantörer har vi inom olika områden? Är det något jag behöver veta innan jag lägger beställning? Avtal
Digitalisera alla leverantörsavtal och få påminnelser

Funktioner i inköpssystemet

Vi har mängder av funktioner i vårt inköpssystem och på Logitall tänker vi stort, saknas någon funktion du vill ha? Då anpassar vi den till dig.

Alla leverantörer på ett ställe

Genom att samla alla leverantörer på ett ställe blir det enkelt att hitta rätt innan beställning. En funktionell katalog förenklar att hitta det som ska beställas. Bilder och detaljerade beskrivningar gör systemet snyggare och ger mer information om artiklarna.

Godkännande innan beställning

Ordning och reda genom godkännande av beställning innan den skickas till leverantör stoppar onödiga inköp och spar pengar. Låt alla medarbetare som behöver få en egen inloggning för att göra sina beställningar, men behåll kontrollen!

Paket och formulär

Genom att gruppera flera varor och tjänster i ett paket så kan mer komplexa behov beställas utan en massa förkunskaper. Formulär underlättar då mer omfattande information krävs för att göra en korrekt beställning.

Mobilanpassad

Använd samma inloggning från alla enheter – dator, platta eller mobil. Systemet anpassar sig efter varje enhet.

Personliga favoriter

Användarna kan lätt skapa egna favoriter för produkter och tjänster som beställs ofta. Om man vill styra centralt går det att märka produkter och tjänster som rekommenderade.

Spendanalys

Genom att samla alla inköp på ett ställe blir det enkelt att sammanställa information vad som beställts, av vilka och på vilka avtal. Det ger de bästa förutsättningarna inför kommande upphandlingar eller omförhandling av ett avtal. Samt inte minst input till kommande budgetprocess.

Tjänstebeställningar

Genom att samla alla leverantörer på ett ställe blir det enkelt att hitta rätt innan beställning.

Teknisk support

I en perfekt värld skulle du inte behöva någon hjälp någonsin, men ibland inträffar ändå oväntade saker som gör att det blir nödvändigt att felsöka, omkonfigurera, vi finns här för dig.

Funktionsattest

Ger möjlighet till ett godkännande av kategoriansvarig utöver kostnadsställeansvarig för beställning gå till leverantör. Bättre kontroll inom vissa produktkategorier gör att onödiga köp undviks.